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《活得明白的道理》“规划力”，可以让你的人生开挂

在实际的公司管理过程中，无论是领导还是员工，如果做事没有条理，方法不合适，就会越忙越乱。

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你有过这样的经历吗？整天忙碌，但越忙越乱。有时候，我觉得自己做了足够多，不知道从哪里冒出来的问题，把刚回来的工作搞得一团糟。

当我们遇到这种情况时，我们大多数人都会坚持“士兵会阻止，水会掩盖”的坚持精神，一个，处理一个，一个，然后处理一个。然而，最后，我们应该做的事情还没有完成，我们急于做的事情还没有开始。我们做了一些不急的事情，但我们必须回去修理。

当我们忙得不可开交时，我们没有冷静下来分析这种混乱的根源。如果做事没有条理，方法不合适，就会越忙越乱。

在做工作之前，很多时候，在实践之前，我们应该有一个计划，然后根据它的优先级和复杂和简单的水平来安排一切，有目的，有步骤，一个接一个地做。如果因为工作太多，眉毛和胡子，就不能达到理想的工作效果。

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一本杂志发表了一个故事：一个商人在这个小镇上做了十多年的生意，但后来他失败了。当一个债权人来向他要债时，这个可怜的商人正在考虑他失败的原因。

商人问债主：“我为什么会失败？难道我对顾客不热情，不礼貌吗？”

债权人说：“也许事情并没有你想象的那么可怕，你还有很多资产吗？你可以从头再来！”

“什么？从头再来？”商人有点生气。

“是的，你应该把你目前的经营情况列在资产负债表上，好好清算，然后从头开始。”债权人好意劝道。

“你的意思是让我详细核算一下所有的资产和负债项目，并列出一张表格吗？是否要重新清洗、油漆门面、地板、桌椅、橱柜、窗户，重新打开？”商人有点困惑。

“是的，你现在最需要的是按照你的计划去做事。”债主坚定地说。

“事实上，我早在15年前就想做这些事情，但我从来没有做过。也许你说得对。”商人喃喃自语。

后来，他确实按照债主的想法去做，后来，他成功了。

一位商界名人将“无序工作”列为许多公司失败的一个重要原因。那些想把蛋糕做大的人总是觉得自己没有足够的工作。

他们认为只要人多，事情就能做好。事实上，你缺少的不是更多的人，而是更有组织和效率的工作。

因为工作不当，工作没有计划，缺乏组织，浪费了很多员工的精力，不仅吃力不讨好，最后也没有成就。

对于那些没有组织和规则的人来说，即使他有才华和开拓精神，也很难取得他想要的成就。组织清楚地可以提高工作效率，这样你不仅可以掌握自己的生活，而且可以有更多的休闲时间。

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一位著名的企业家曾谈到过他遇到的两种人。

一种特别不耐烦，遇事一头扎进去苦干的人。

不管你什么时候遇到这样的人，他都很兴奋。如果你想和他说话，他只能花几秒钟。如果时间长一点，他会伸出手表再看一遍，这意味着他的时间很紧。虽然他的公司做得很好，但成本更高。

究其原因，主要是他在工作安排上颠倒无序。他经常被凌乱的事情所阻碍。结果，他的事情一团糟，他的办公桌简直就是垃圾堆。他经常很忙，从来没有时间整理自己的东西。即使他有时间，他也不知道如何整理和放置。

另一种人，正好与上述人相反。

这种人从来没有很忙，经常冷静，做事，部署清晰，冷静细致。在他的公司里，所有的员工都安静地忙于自己的工作，各种文件安排有序，各种事务安排得很好。

每天下班前，他都要整理办公桌，并立即回复重要信件。因此，虽然他的业务规模比上述商人大，但从他的工作表现来看，没有丝毫的恐慌。

没有组织的人，无论他们做什么，都很难成功。而有组织、有秩序的人，即使他们能平庸，他们的事业也往往取得相当大的成就。

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那么，在实际工作中，我们如何保证自己能够有条不紊呢？

一是按时操作，充分利用每小时。

你必须清楚，工作和生活是不同的，工作的节奏和生活的节奏有很大的不同，你不应该把生活的节奏带入工作，你必须珍惜实践。

第二，时间计划要着眼于未来，这就需要我们做三个方面。

首先，一步一步。一般来说，管理者会为最困难或最不熟悉的工作指定时间表，但往往不考虑为这些工作做准备的时间。直到最后时限才匆忙加班。更好的方法是尽可能详细地安排工作和时间，并确保每天都能完成。

其次，为明天制定计划。每天晚上休息前，一定要考虑明天需要完成的工作。如有必要，你可以写一份清单，并排出优先级。

最后，留出休息时间。休息是为了更好地投入工作，人们不能无休止地保持良好的工作状态。

第三，消除浪费时间的因素。

第四，展示你的组织能力。

让参与者了解最新信息，做好工作记录，再次确认关键事实，公布行踪，保持办公室整洁等。

富兰克林，美国实业家、科学家和思想家，曾经说过：“有条不紊：一切都井然有序，一切都要按时做。”

无论你是公司老板、经理还是新员工，你都应该养成有序的工作习惯。当你接受工作时，不要忙于处理它。你应该先给所有的工作一个详细的时间排序，以防止混乱。

如果你的工作很混乱，那么不要担心做什么，先坐下来，深呼吸，情绪稳定后，试着理顺你的想法，找出混乱的根源，统计你接下来要做的事情，按优先顺序安排事情，然后重新开始工作。

不要只想“快”，而要达到“越快越慢”的效果。一切都要有序进行，才能事半功倍，得心应手，才不会“欲速而不达”。